タイムスタンプを無料で作成する方法を解説！メリットやデメリット、利用する際の注意点も紹介

とお悩みではありませんか。

タイムスタンプは無料で作成することが可能です。ただし、無料のタイムスタンプには注意点もあるので、作成前に把握しておきましょう。

この記事では、無料でタイムスタンプを作成する方法を紹介します。無料タイムスタンプを使うメリットとデメリットも詳しく解説するので、タイムスタンプの作成を検討している方はぜひ参考にしてください。

総務大臣の定義するタイムスタンプとは？

タイムスタンプは、書類が存在していたことと、書類が改ざんされていないことを証明するものです。電子帳簿保存法に対応する総務大臣定義のタイムスタンプの仕組みについて見てみましょう。

タイムスタンプの仕組みについて、さらに詳しく解説します。

書類の非改ざんを証明するハッシュ値

ハッシュ値を生成し、発行後に比較することで書類内容が改ざんされていないことを証明できます。

ハッシュ値とは、書類内容を不規則な文字列に代えたものです。

少しでも異なると書類内容を正しく表示できません。生成時とタイムスタンプ発行後のハッシュ値が合っていれば、書類作成時から内容が変更されていないことが証明できます。

ハッシュ値は不可逆的に生成されるため、元に戻すことはできません。タイムスタンプを付与された書類が正しく表示されれば、取引先も安心して内容を確認できるでしょう。

TSAが発行することで信頼性を確保

時刻認証業務を担う機関として、国が認定したTSAが発行したタイムスタンプを付与することで信頼性を確保できます。

総務大臣が認定する時刻認証局は以下の通りです。

時刻認証業務 の名称	時刻認証業務を行う者				認定日	電子証明書 ファイル
	名称	住所	代表者	法人番号
セイコータイムスタンプサービス	セイコーソリューションズ株式会社	千葉県千葉市美浜区中瀬1-8	関根　淳	8040001079502	令和5年 2月16日	セイコータイムスタンプサービス電子証明書ファイル（zip）
MINDタイムスタンプサービス ※過去の変更届出	三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社	東京都港区 芝浦4-6-8	本多　孝司	2010401059681	令和5年 2月16日	MINDタイムスタンプサービス電子証明書ファイル（zip）
アマノタイムスタンプサービス3161 ※過去の変更届出	アマノ株式会社	神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地	山﨑　学	302000101936	令和5年 2月16日	アマノタイムスタンプサービス3161電子証明書ファイル（zip）

引用元：総務省｜タイムスタンプ・eシール｜タイムスタンプについて

取引先に信頼してもらうには、総務大臣からの認定を受ける時刻認証局が発行したタイムスタンプを付与することが大切です。

電子帳簿保存法で認められている保存は「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引」の3つがあります。

引用元：電子帳簿保存法が改正されました｜国税庁

電子帳簿保存法の改正により「電子帳簿等保存」に区分される書類はタイムスタンプが不要になりました。

しかし一部要件を満たさない「スキャナ保存」と「電子取引」に区分される場合は、タイムスタンプが必要になるため、準備しておくことがおすすめです。

タイムスタンプを無料で作る方法

無料のタイムスタンプはソフトやサービスなどを使うため、スムーズに作成できます。ここでは、無料でタイムスタンプを作成する方法を解説します。

Adobe Acrobat Readerで無料タイムスタンプを作成できる

PDFファイルの作成や編集などが行えるソフトのAdobe Acrobat Readerで、無料のタイムスタンプを作成できます。作成の流れは以下の通りです。

タイムスタンプの設定が終わったら、書類にタイムスタンプを付与しましょう。付与の流れは以下の通りです。

タイムスタンプの設定を済ませておけば、すぐに書類に付与できるため、便利に活用できます。

無料でタイムスタンプを付与できるサービス・ツールを使う

無料のタイムスタンプを作成したいけれど、Adobe Acrobat Readerが使えないという場合には、無料のサービスを利用することがおすすめです。無料のタイムスタンプサービスは以下の通りです。

みんなのタイムスタンプ

引用元：みんなのタイムスタンプ

株式会社ベクターが提供するみんなのタイムスタンプは、初期費用も月額費用も無料です。書類をアップロードするだけでタイムスタンプが付与されるため、急ぎの時に活用できるでしょう。書類は最高水準のセキュリティで管理され、1年間無料で保管してもらえます。

「みんなのタイムスタンプ」は、2024年11月末（予定）をもって、電子契約サービス「ベクターサイン」にサービス統合予定です。

firestorage

引用元：firestorage

ロジックファクトリー株式会社が提供するfirestorageは、登録不要・無制限でタイムスタンプを利用できるサービスです。書類をfirestorageにアップロードすると、firestorageが時刻認証局にタイムスタンプの要求・発行を行ってくれるため、手間なくタイムスタンプが付与された書類を受け取れます。

無料のタイムスタンプを使うメリット

無料のタイムスタンプは費用がかからない大きなメリットのほかに、書類に付与するまでの時間が短いメリットもあります。ここでは、無料のタイムスタンプを利用することでのメリットを詳しく解説しましょう。

タイムスタンプの導入コストを削減できる

無料のタイムスタンプは費用がかからないので、タイムスタンプサービス導入にかかるコストを削減できます。

電子帳簿保存法の改正に伴い、電子契約サービスを検討している方も多いでしょう。電子契約サービスは、書類作成や取引先のアドレス管理、ユーザー管理などさまざまな機能が付帯されています。便利な機能が多い一方で月額費用が発生するため、コスト削減を考えている企業にとっては痛手になるでしょう。

電子契約サービス別の月額費用は以下の通りです。

電子契約サービス	使える機能	月額費用
電子印鑑GMOサイン	・電子署名 ・複数文書の一括送信 ・三者間以上の契約 ・ユーザーの権限設定 ・タイムスタンプ付与	お試しフリープラン：無料 契約印＆実印プラン：月額9,680円
クラウドサイン	・書類作成と送信 ・英語と中国語に対応 ・電子署名 ・タイムスタンプ付与	Free：無料 Light：月額11,000円 Corporate：30,800円 Business：要問合せ Enterprise：要問合せ
freeeサイン	・書類テンプレート利用 ・書類の一括 ・ワークフロー ・タイムスタンプ付与	スターター：月額1,280円 Light：月額5,980円 Light Plus：月額23,800円 Pro / Pro Plus：要問合せ ※すべて月払い料金
BtoBプラットフォーム	・電子署名 ・期限切れアラート ・押印機能 ・タイムスタンプ付与	フリープラン：無料 シルバープラン：月額10,000円～ ゴールドプラン：月額30,000円～

記載したサービス別の機能は一部で、ほかにも業務に活用できる機能が多く用意されています。費用は基本料金のみで、オプションを付ける場合は、別途費用が加算されると考えておきましょう。

無料のタイムスタンプを利用すれば月額料金を支払う必要もないため、多くの機能を求めない方におすすめです。

すぐにタイムスタンプを用意できる

サービスによってはすぐにタイムスタンプを付与できるため、時間を短縮したい方にも最適です。

Adobe Acrobat Readerはタイムスタンプの初期設定を済ませておけば、すぐに書類に付与できます。急に電子書類を送ることになっても、Adobe Acrobat Readerを使えばスムーズに取引先に送付できるでしょう。

ただし、無料タイムスタンプサービスを使う際は注意が必要です。

みんなのタイムスタンプ・無料タイプスタンプはどちらも時刻認証局からタイムスタンプを発行してもらうため、書類アップロードからダウンロードが可能になるまで、時間がかかる可能性があります。

また、利用自体は無料でも、タイムスタンプの付与には有料チケットが必要なサービスもあります。各サービスを使用する前に確認してください。

PDFに無料タイムスタンプを付与するデメリットは？

無料のタイムスタンプは費用がかからず、付与までの時間を短縮できるメリットがある一方で、注意しておきたいデメリットもあります。ここで3つのデメリットを解説するので、無料のタイムスタンプを検討している方は参考にしてください。

電子帳簿保存法の要件を満たさない可能性がある

無料のタイムスタンプは電子帳簿保存法の要件を満たさない可能性がある点に注意が必要です。

タイムスタンプは時刻認証局が発行することによって信頼性を確保しています。時刻認証局が関与する無料のタイムスタンプを発行するサービスであれば問題がないものの、関与していない場合は電子帳簿保存法に違反する恐れがあります。

電子ファイルを保管する際は、電子帳簿保存法における電子取引区分で定められる、真実性の確保の要件を満たさなければなりません。

真実性を確保するための要件は以下の通りです。

問9　電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存等を行う場合には、どのような要件を満たさなければならないのでしょうか。

【回答】

　電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存等に当たっては、真実性や可視性を確保するための要件を満たす必要があります（規則３1三～五、5七、８1）。
　なお、詳しくは下記の表をご覧ください。

○　電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存等を行う場合の要件の概要

要件
電子計算機処理システムの概要を記載した書類の備付け（自社開発のプログラムを使用する場合に限ります。）(規３三イ、七、８)
見読可能装置の備付け等(規３四、８)
検索機能の確保(規３五、七、８)
次のいずれかの措置を行う（規８） 　一　タイムスタンプが付された後の授受 　二　授受後遅滞なくタイムスタンプを付す 　三　データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステム又は訂正削除ができないシステムを利用 　四　訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け

引用元：適用要件【基本的事項】｜国税庁

書類内容の訂正・削除ができない、または訂正・削除の履歴が残るシステムを使って書類を作るか、書類にタイムスタンプを付与してもらうことで真実性の確保の要件を満たせます。

時刻認証局が関与しない無料タイムスタンプは真実性の確保に欠けると判断されるかもしれません。

契約書や請求書などの重要な書類に関しては、時刻認証局に発行してもらう有料のタイムスタンプを使いましょう。

サービスによっては付与するたびに費用が発生する

月額費用を無料にしているタイムスタンプサービスも多いですが、付与する際に費用がかかるところもあるため、注意が必要です。

Adobe Acrobat Readerとfirestorageでタイムスタンプを付与する際は費用が発生しません。しかし、有料プランでないと使えない機能も多くあるので、使い方によっては有料会員になる必要があります。みんなのタイムスタンプは、1回の付与につき22円（税込）を払わなければなりません。

初期費用や月額費用が無料でも、使い方によっては費用がかかります。利用前に無料会員でできることを確認することが大切です。

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作業別にソフトやサービスを使い分ける必要がある

無料のタイムスタンプを使う場合は、作業別にソフトやサービスを切り替える必要があります。タイムスタンプの付与が無料でも、書類は別のソフトやサービスを使って作らなければなりません。作業別に使い分ける必要があるので、面倒さを感じてしまうでしょう。

書類作成からタイムスタンプの付与、送信までをまとめてひとつのサービスで済ませたい方は、電子契約サービスの導入がおすすめです。

電子契約サービスを利用すれば、書類作成から取引先への送信までをまとめて行うことができます。

電子契約サービスは有料ですが、サービス別に利用料金が異なるため、それぞれを比較すればコストを抑えることも可能です。必要な機能がそろう電子契約サービスをを探せば、業務の効率化にもつながるでしょう。

無料のタイムスタンプが不安な方は電子印鑑GMOサインの導入をご検討ください

電子書類の存在と非改ざんを証明するタイムスタンプは、無料で作成することが可能です。コストを削減できる一方で、信頼性が低く、電子帳簿保存法の要件を満たさない可能性がある点に注意しなければなりません。

契約書や請求書など、書類の真実性を確保するのであれば、有料のタイムスタンプを利用しましょう。信頼できる書類となり、取引先にも安心感を与えることができます。

タイムスタンプの付与だけでなく、書類作成や取引先への送信、セキュリティ管理などをまとめて行いたい方は電子印鑑GMOサインの導入をご検討ください。

電子印鑑GMOサインは、書類作成や電子署名、ユーザーやワークフローの管理など、さまざまな機能を付帯しています。もちろんタイムスタンプの付与も可能なので、業務効率化を図りたい方は、ぜひお問い合わせください。